Złóż wniosek do Biura Rejestrów Stosunków Pracowników za pośrednictwem ustawy o wolności informacji w stanie Nowy Jork

Złóż wniosek do Biura Rejestrów Stosunków Pracowników za pośrednictwem ustawy o wolności informacji w stanie Nowy Jork

Przegląd

Ustawa o wolności informacji („FOIL”), art. 6 (sekcje 84-90) ustawy o funkcjonariuszach publicznych stanu Nowy Jork, zapewnia publiczne prawo dostępu do rejestrów prowadzonych przez agencje rządowe, z pewnymi wyjątkami. 

„Zapis” oznacza wszelkie informacje przechowywane, przechowywane, archiwizowane, produkowane lub reprodukowane przez tę agencję lub na jej rzecz w jakiejkolwiek fizycznej formie, w tym między innymi raporty, oświadczenia, badania, memoranda, opinie, foldery, akta, książki, podręczniki, broszury, formularze, dokumenty, projekty, rysunki, mapy, zdjęcia, listy, mikrofilmy, taśmy lub dyski komputerowe, zasady, przepisy lub kodeksy.

Dowiedz się więcej o dostępie do rekordów i Open FOIL NY.

Prośba o rekordy

 

 

Wyślij pisemną prośbę na adres:

          Urzędnik ds. dostępu do akt
Biuro Relacji Pracowniczych
2 Empire State Plaza, apartament 1201
Albany, Nowy Jork 12223

Wyślij pisemną prośbę na adres:

          [e-mail chroniony]

Wyślij pisemną prośbę pod numer: (518) 486-7303

Złóż wniosek o ewidencję osobiście :

Złóż wniosek o dokumentację osobiście: Nasze biura znajdują się w Agency Building 2, 12th Floor, Empire State Plaza, Albany, New York. Po wejściu do Agency Building 2 z poziomu hali poinformuj ochronę, że chcesz poprosić o dokumentację. Pracownicy ochrony skontaktują się z Biurem Dostępu do Akt, a pracownik zapewni pomoc. Informujemy, że zapisy wymagają przeglądu przed ujawnieniem. W rezultacie dokumenty i zapisy nie będą od razu dostępne.

Proces FOLII

W ciągu pięciu dni roboczych od otrzymania pisemnej prośby o udostępnienie dokumentacji w uzasadniony sposób, wyślemy Ci pismo: udostępniając taką dokumentację; pisemne odrzucenie takiego żądania; lub dostarczenie pisemnego potwierdzenia otrzymania takiego żądania. Jeśli nie otrzymasz listu w ciągu pięciu dni roboczych, skontaktuj się z nami pod numerem (518) 473-1416 lub [email protected] .

List potwierdzający dostarczy Ci szacunkowego terminu, kiedy żądane przez Ciebie zapisy będą dostępne, co powinno być uzasadnione w okolicznościach żądania. Data ta zależy od liczby żądanych dokumentów, ich formatu, ich dostępności, czasu potrzebnego na zredagowanie wszelkich informacji, których nie można ujawnić zgodnie z FOIL, czasu potrzebnego na zebranie dokumentów i innych czynników. 

Jeśli żądane akta wymagają uiszczenia opłaty, zostaniesz o tym powiadomiony przed udostępnieniem Ci akt. Opłatę należy uiścić z góry czekiem lub przekazem pieniężnym wystawionym na Biuro Stosunków Pracowniczych. O ile ustawa nie stanowi inaczej, ustawa o funkcjonariuszach publicznych §87(1) upoważnia agencję do pobierania opłaty w wysokości 25 centów za kopię za kopie akt o wymiarach do 9”x14” lub rzeczywistego kosztu odtworzenia akt. Przy ustalaniu rzeczywistego kosztu wytworzenia płyty agencja może uwzględnić tylko:

  • kwotę równą wynagrodzeniu godzinowemu przypisanemu najniżej opłacanemu pracownikowi agencyjnemu, który posiada umiejętności niezbędne do przygotowania wymaganego(-ych) akt(-ów), jeżeli co najmniej dwie godziny czasu pracownika agencji są potrzebne do sporządzenia kopii akt(-ów) wymagany;
  • rzeczywisty koszt urządzeń magazynujących lub nośników danych udostępnionych osobie składającej żądanie w wykonaniu takiego żądania; oraz
  • rzeczywisty koszt agencji związany z zaangażowaniem zewnętrznej profesjonalnej usługi w celu sporządzenia kopii akt, ale tylko wtedy, gdy sprzęt informatyczny agencji jest niewystarczający do sporządzenia kopii, jeżeli taka usługa jest wykorzystywana do sporządzenia kopii.

 

Po przygotowaniu żądanych rekordów można je otrzymać pocztą elektroniczną, faksem, papierem, CD/DVD lub USB. Akta są dostępne do wglądu, po wcześniejszym umówieniu, w dni robocze między 10:00 a 16:00 w Biurze Dostępu do Akt, Biurze Relacji z Pracownikami, 2 Empire State Plaza, Suite 1201, Albany, Nowy Jork 12223. Możesz zaplanować umówić się na osobiste sprawdzenie ewidencji pod numerem telefonu (518) 473-1416.

Prawo do odwołania

Zgodnie z przepisami ustawy o funkcjonariuszach publicznych możesz odwołać się od orzeczenia FOIL. Jeśli chcesz złożyć takie odwołanie, musisz to zrobić w ciągu 30 dni od pisemnej odpowiedzi na Twoją prośbę FOIL. Prosimy o dołączenie kopii oryginalnego wniosku o udostępnienie dokumentacji oraz kopii otrzymanego listu z odpowiedzią FOIL wraz z odwołaniem na adres: 

          Michael Volforte, dyrektor

          Biuro Relacji Pracowniczych
2 Empire State Plaza, apartament 1201
Albany, Nowy Jork 12223

Zostaniesz poinformowany na piśmie o decyzji w ciągu dziesięciu dni roboczych od otrzymania przez nas takiego odwołania. Proszę podać numer wniosku FOIL w odpowiedzi na ten temat.

Lista tematyczna

Poniżej znajduje się aktualna lista rekordów, według tematu, utrzymywanych przez tę agencję. Niektóre z wymienionych zapisów mogą być zwolnione z ujawniania zgodnie z ustawą o wolności informacji.

Wyświetl listę tematów zapisów OZE

Pomocne wskazówki

Więcej informacji na temat FOIL można znaleźć na stronie internetowej Komitetu Stanu Nowy Jork na stronie Open Government .

Składając wniosek FOLIOWY:

  • Bądź tak dokładny, jak to możliwe, opisując wymagane zapisy. Uwzględnij odpowiednie daty, nazwiska, opisy itp. Zobacz sugerowany język wniosku FOIL od Komitetu ds. Otwartego Rządu.
  • Określ, czy chcesz sprawdzić akta, czy też otrzymać kopie akt.
  • Jeśli rekordy są dostępne, określ, w jaki sposób chcesz je wysłać, tj. pocztą amerykańską, e-mailem lub faksem. Możemy zdecydować się na przesłanie danych pocztą amerykańską, jeśli zażądałeś dużej ilości danych, ze względów bezpieczeństwa lub z innych ważnych powodów. Powiadomimy Cię o wszelkich opłatach za odtworzenie takich zapisów przed ich wysłaniem do Ciebie.
  • Podaj swój adres e-mail, adres do korespondencji i numer faksu, a także numer telefonu, pod którym można się z Tobą skontaktować w godzinach pracy, jeśli jest to konieczne do wyjaśnienia Twojej prośby.
  • Należy pamiętać, że agencja nie jest zobowiązana do tworzenia nowego rekordu w odpowiedzi na prośby FOIL.