Przegląd
Ustawa o wolności informacji („FOIL”), artykuł 6 (sekcje 84-90) ustawy o urzędnikach publicznych stanu Nowy Jork, zapewnia obywatelom prawo dostępu do dokumentów przechowywanych przez agencje rządowe, z pewnymi wyjątkami.
„Dokumentacja” oznacza wszelkie informacje przechowywane, gromadzone, archiwizowane, tworzone lub reprodukowane przez tę agencję, za jej pośrednictwem lub na jej rzecz, w dowolnej formie fizycznej, w tym między innymi raporty, oświadczenia, badania, notatki, opinie, foldery, pliki, książki, podręczniki, broszury, formularze, dokumenty, projekty, rysunki, mapy, zdjęcia, listy, mikrofilmy, taśmy komputerowe lub dyski, zasady, regulaminy lub kodeksy.
Prośba o rekordy
Wyślij pisemną prośbę na adres:
Specjalista ds. dostępu do dokumentacji
Biuro ds. Relacji Pracowniczych
2 Empire State Plaza, pokój 1201
Albany, Nowy Jork 12223
Wyślij pisemną prośbę na adres e-mail:
[email protected]
Prosimy o przesłanie pisemnego wniosku faksem na numer:
(518) 486-7303
Złóż wniosek o udostępnienie dokumentacji osobiście:
Złóż wniosek o udostępnienie dokumentacji osobiście: Nasze biura znajdują się w budynku Agency Building 2, 12. piętro, Empire State Plaza, Albany, Nowy Jork. Po wejściu do budynku agencji 2 z poziomu holu, poinformuj pracowników ochrony, że chcesz poprosić o dokumenty. Pracownicy ochrony skontaktują się z Biurem Dostępu do Dokumentacji, a pracownik biura udzieli pomocy. Informujemy, że przed ujawnieniem dane wymagają weryfikacji. W rezultacie dokumenty i rejestry nie będą natychmiast dostępne.
Proces FOLII
W ciągu pięciu dni roboczych od otrzymania pisemnego wniosku o udostępnienie odpowiednio opisanego dokumentu, wyślemy Państwu pismo: udostępniające taki dokument; odrzucające taki wniosek na piśmie; lub potwierdzające na piśmie otrzymanie takiego wniosku. Jeśli nie otrzymałeś listu w ciągu pięciu dni roboczych, skontaktuj się z nami pod adresem (518) 473-1416 lub [email protected].
W piśmie potwierdzającym podamy Ci przybliżony termin udostępnienia żądanych dokumentów, który będzie rozsądny w świetle okoliczności wniosku. Termin ten zależy od liczby dokumentów, o które prosisz, ich formatu, dostępności, czasu potrzebnego na usunięcie informacji, których nie można ujawnić zgodnie z FOIL, czasu potrzebnego na zebranie dokumentów oraz innych czynników.
Jeśli żądane akta wymagają uiszczenia opłaty, zostaniesz o tym powiadomiony przed udostępnieniem Ci akt. Opłatę należy uiścić z góry czekiem lub przekazem pieniężnym wystawionym na Biuro Stosunków Pracowniczych. O ile ustawa nie stanowi inaczej, ustawa o funkcjonariuszach publicznych §87(1) upoważnia agencję do pobierania opłaty w wysokości 25 centów za kopię za kopie akt o wymiarach do 9”x14” lub rzeczywistego kosztu odtworzenia akt. Przy ustalaniu rzeczywistego kosztu wytworzenia płyty agencja może uwzględnić tylko:
- kwotę równą wynagrodzeniu godzinowemu przypisanemu najniżej opłacanemu pracownikowi agencyjnemu, który posiada umiejętności niezbędne do przygotowania wymaganego(-ych) akt(-ów), jeżeli co najmniej dwie godziny czasu pracownika agencji są potrzebne do sporządzenia kopii akt(-ów) wymagany;
- rzeczywisty koszt urządzeń magazynujących lub nośników danych udostępnionych osobie składającej żądanie w wykonaniu takiego żądania; oraz
- rzeczywisty koszt agencji związany z zaangażowaniem zewnętrznej profesjonalnej usługi w celu sporządzenia kopii akt, ale tylko wtedy, gdy sprzęt informatyczny agencji jest niewystarczający do sporządzenia kopii, jeżeli taka usługa jest wykorzystywana do sporządzenia kopii.
Po przygotowaniu żądanej dokumentacji można ją otrzymać pocztą elektroniczną, faksem, w formie papierowej, na płycie CD/DVD lub USB. Dokumentacja jest dostępna do wglądu, po wcześniejszym umówieniu, w dni robocze w godzinach od 10:00 a.m. do 4:00 p.m. w biurze dostępu do dokumentacji, Office of Employee Relations, 2 Empire State Plaza, Suite 1201, Albany, New York 12223. Można umówić się na osobistą kontrolę dokumentacji, dzwoniąc pod 518numer() 4731416-.
Prawo do odwołania
Zgodnie z przepisami ustawy o funkcjonariuszach publicznych możesz odwołać się od orzeczenia FOIL. Jeśli chcesz złożyć takie odwołanie, musisz to zrobić w ciągu 30 dni od pisemnej odpowiedzi na Twoją prośbę FOIL. Prosimy o dołączenie kopii oryginalnego wniosku o udostępnienie dokumentacji oraz kopii otrzymanego listu z odpowiedzią FOIL wraz z odwołaniem na adres:
Michael Volforte, dyrektor
Biuro ds. Relacji Pracowniczych
2 Empire State Plaza, pokój 1201
Albany, Nowy Jork 12223
Zostaniesz poinformowany na piśmie o decyzji w ciągu dziesięciu dni roboczych od otrzymania przez nas takiego odwołania. Proszę podać numer wniosku FOIL w odpowiedzi na ten temat.
Lista tematyczna
Poniżej znajduje się aktualna lista dokumentów, uporządkowanych według tematyki, które są przechowywane przez tę agencję. Niektóre z wymienionych dokumentów mogą być wyłączone z obowiązku ujawnienia zgodnie z ustawą o wolności dostępu do informacji.
Zobacz listę rekordów OER według tematyki
Pomocne wskazówki
Więcej informacji na temat FOIL można znaleźć na stronie internetowej Komitetu ds. Otwartego RząduNew York State .
Przy składaniu wniosku FOIL:
- Bądź tak dokładny, jak to możliwe, opisując wymagane zapisy. Uwzględnij odpowiednie daty, nazwiska, opisy itp. Zobacz sugerowany język wniosku FOIL od Komitetu ds. Otwartego Rządu.
- Określ, czy chcesz sprawdzić akta, czy też otrzymać kopie akt.
- Jeśli rekordy są dostępne, określ, w jaki sposób chcesz je wysłać, tj. pocztą amerykańską, e-mailem lub faksem. Możemy zdecydować się na przesłanie danych pocztą amerykańską, jeśli zażądałeś dużej ilości danych, ze względów bezpieczeństwa lub z innych ważnych powodów. Powiadomimy Cię o wszelkich opłatach za odtworzenie takich zapisów przed ich wysłaniem do Ciebie.
- Podaj swój adres e-mail, adres do korespondencji i numer faksu, a także numer telefonu, pod którym można się z Tobą skontaktować w godzinach pracy, jeśli jest to konieczne do wyjaśnienia Twojej prośby.
- Należy pamiętać, że agencja nie jest zobowiązana do tworzenia nowego rekordu w odpowiedzi na prośby FOIL.