Kluczowe programy

Dział Negocjacji Kontraktów i Administracji
Jednostka ds. Negocjacji Kontraktów i Administracji służy jako kluczowy łącznik pomiędzy gubernatorem a kierownictwem agencji w kwestiach stosunków pracy. Każdy członek personelu jest odpowiedzialny za określony zestaw agencji lub obszarów programu i ściśle współpracuje z wyznaczonymi agencjami we wszystkich sprawach dotyczących stosunków pracy.

Zarządzanie/Programy poufne
Podstawowym obowiązkiem programów zarządzania/poufnych (M/C) jest reprezentowanie interesów i obaw kierownictwa Państwa i poufnych pracowników, zgodnie z polityką Państwa i dostępnymi zasobami.

Dział BHP
Dział BHP negocjuje i wspiera negocjacje dotyczące artykułów BHP w układach zbiorowych pracy. Jednostka zapewnia pomoc techniczną i zalecenia dotyczące polityki w zakresie bezpieczeństwa i zdrowia.

Jednostka Badawcza
Jednostka Badawcza jest integralną częścią podstawowej misji OZE polegającej na reprezentowaniu Gubernatora w negocjowaniu i wdrażaniu układów zbiorowych pracy z 14 jednostkami negocjacyjnymi. Personel Działu Badawczego współpracuje z negocjatorami i personelem radcy prawnego w celu rozwijania zarówno specjalistycznej wiedzy jednostki negocjacyjnej, jak i ogólnej pomocy we wszystkich sprawach dotyczących stosunków pracy.

Jednostka Zarządzania Świadczeniami Pracowniczymi
Jednostka ds. Zarządzania Świadczeniami Pracowniczymi jest odpowiedzialna za negocjowanie części negocjowanych umów dotyczących ubezpieczenia zdrowotnego, opracowywanie i wdrażanie programów świadczeń w imieniu kierownictwa/poufnych (M/C), pracowników ustawodawczych i innych niereprezentowanych pracowników, reprezentujących OZE we Wspólnych Komitetach w sprawie świadczeń zdrowotnych, aby wspólnie projektować, wdrażać i monitorować plan ubezpieczenia zdrowotnego stanu Nowy Jork (NYSHIP), zapewniając, że organizacje opieki zdrowotnej (HMO) zapewniają wysokiej jakości, opłacalne ubezpieczenie, badając pojawiające się zmiany w opiece zdrowotnej i nadzorując elastyczność rachunki wydatków, które umożliwiają pracownikom dostęp do świadczeń przed opodatkowaniem.

Zespół ds. Rozwoju Zatrudnienia i Organizacji
Jednostka ds. Rozwoju Siły Roboczej i Organizacji zapewnia wysokiej jakości możliwości uczenia się i rozwoju w celu zwiększenia wydajności i efektywności siły roboczej NYS. Jednostka obsługuje pracowników NYS na podstawie wynegocjowanych przez stan porozumień z Federacją Pracowników Publicznych (PEF), Stowarzyszeniem Pracowników Służby Cywilnej (CSEA) oraz rachunkiem wynagrodzeń za zarządzanie/poufność (M/C).

Kancelaria Radcy Prawnego
Pod kierownictwem Radcy Prawnego Agencji, kadra prawników pracowniczych zapewnia pełen zakres usług prawnych i reprezentacyjnych wobec dyrektora, pracowników OER, ogólnokrajowych komisji pracy i agencji wykonawczych.

Administracja Panelu Dyscyplinarnego
Panel Dyscyplinarny Administracji oraz Panel Sędziów ds. Czasu i Atendencji jest wspólnie finansowany przez Układ Zbiorowy Pracy pomiędzy stanem Nowy Jork a Stowarzyszeniem Pracowników Służby Cywilnej, Inc. (CSEA) w celu wspólnego administrowania procesem dyscyplinarnym na podstawie art. 33. Jednostka wyznacza przesłuchania dotyczące apelacji o zażalenie, które zostały wniesione w związku z zawiadomieniem o dyscyplinie doręczonym pracownikowi stanu Nowy Jork reprezentowanemu przez CSEA.

Administracja Panelu Czasu i Frekwencji
Kancelaria pomogła również w opracowaniu i nadal zapewnia kierunek i interpretację umów dla systemu Administracji Panelu Czasu i Obecności wdrożonego na podstawie wynegocjowanych umów z CSEA. Zespół ds. Czasu i Frekwencji składa się z dwóch arbitrów, zwanych „arbitrami”, wybranych przez stan i CSEA, którzy wysłuchują wszystkich Zawiadomień o czasie i obecności na zajęciach z udziałem pracowników stanowych reprezentowanych przez CSEA. Proces jest przyspieszony, co pozwala na rozpatrzenie wielu spraw przez sędziego każdego dnia.

Wydział Dochodzeń Antydyskryminacyjnych (ADID) jest odpowiedzialny za prowadzenie dochodzeń w sprawie wszystkich skarg dotyczących dyskryminacji związanych z zatrudnieniem w większości agencji stanowych. Dochodzenia te obejmują skargi składane przez pracowników, kontrahentów, stażystów i inne osoby zatrudnione w agencjach i departamentach stanowych, dotyczące dyskryminacji, odwetu i nękania ze względu na klasę chronioną na mocy prawa federalnego i New York State , zarządzeń wykonawczych i polityk stanu Nowy Jork. ADID ma dyrektora i radcę prawnego ds. dochodzeń ("dyrektor"), zastępcę dyrektora i personel pomocniczy. ADID ma również czterech zastępców radców i wielu administratorów ds. działań afirmatywnych ("AAO").

Wydział Administracji (DFA) został utworzony w 1982 r. w celu świadczenia usług wsparcia kadrowego i finansowego na rzecz OER i ogólnokrajowych komitetów zarządzania pracą. Usługi administracyjne są również świadczone w ramach Stanowego Planu Odroczonych Wynagrodzeń. Pion podzielony jest na pięć głównych obszarów funkcjonalnych: finanse, zarządzanie zasobami ludzkimi, opracowywanie i zarządzanie umowami, usługi wsparcia oraz strona internetowa OER. Misją DFA jest wspieranie wszystkich programów agencji i zapewnienie efektywnego wykorzystania dostępnych zasobów fiskalnych.

Partnerstwo NYS i CSEA na rzecz edukacji i szkoleń 
Partnerstwo NYS i CSEA na rzecz edukacji i szkoleń (partnerstwo) administruje zasobami rozwoju siły roboczej dla ponad 60 000 reprezentowanych przez CSEA pracowników NYS oraz ich menedżerów agencji i liderów CSEA. Pod przewodnictwem dwóch współdyrektorów, programy i usługi partnerskie są zaangażowane w kooperacyjne stosunki pracy i zarządzania dla efektywności organizacyjnej i jakości życia pracowników. Wspólny zarząd pracowniczy kieruje i nadzoruje działaniami Partnerstwa.

Work-Life Services 
Usługi Work-Life Services obejmują trzy wynegocjowane programy pracowniczo-menedżerskie finansowane wspólnie przez stan i CSEA, PEF, UUP, DC-37, NYSCOPBA, PBANYS, GSEU i Council 82: Program Pomocy Pracownikom (EAP), Sieciowe Centra Opieki nad Dziećmi i Planowanie Przedemerytalne. Rada Doradcza ds. Usług Work-Life, składająca się z przedstawicieli związków zawodowych i kierownictwa, nadzoruje programy, ustalając ogólną politykę i zatwierdzając główne inicjatywy programowe. 

Komitety pracowniczo-menedżerskie w stanie Nowy Jork-PEF 
Komitet Koordynacyjny ds. Zawodowych, Rozwoju i Jakości Życia Zawodowego (PDQCC) został ustanowiony jako wiodący LMC na mocy artykułu 14 układu zbiorowego pracy między stanem aEF. PDQCC odpowiada za koordynację i nadzorowanie działań trzech wspólnych komitetów ds. poszczególnych zagadnień ustanowionych w umowie. Komitety te to: 

• Komisja Rozwoju Zawodowego - Artykuł 15
• Wspólny Komitet ds. Zdrowia i Bezpieczeństwa – art. 18
• Komitet Bezpieczeństwa Zatrudnienia – art. 22
• Wspólny Komitet ds. Odszkodowań Pracowniczych - Artykuł 13 

PDQCC może również rozważyć kwestie rozwoju zawodowego lub jakości życia zawodowego, które nie wchodzą w zakres żadnego z komitetów wspólnych zajmujących się konkretnymi zagadnieniami.

Stanowy komitet pracowniczo-menedżerski NYSCOPBA, komitet pracowniczo-menedżerski Rady Stanowej 82 i komitet pracowniczo-menedżerski PBANYS.
Celem Komitetów ds. Pracy i Zarządzania (LMC) jest koordynacja i administrowanie programami za pośrednictwem funduszy przewidzianych w artykułach 13 i 25 układów zbiorowych pracy pomiędzy państwem a pracownikami reprezentowanymi przez New York State Correctional Officers & Police Benevolent Association, Inc. (NYSCOPBA), Radę 82 oraz Police Benevolent Association of New York State (PBANYS). LMC wspierają programy, które dotyczą jakości życia zawodowego i prywatnego, szkoleń w zakresie zapobiegania użyciu siły, zwrotu kosztów nauki, organizacyjnego programu przeciwdziałania alkoholizmowi, programu pomocy pracownikom, zespołu reagowania na narażenie na krew oraz szkoleń dla pracowników i kierownictwa.

Wspólny Komitet Pracowników i Zrzeszenia Zawodów Uniwersyteckich Stanu Nowy Jork
Wspólne komitety pracownicze i zarządcze stanu Nowy Jork i Zjednoczonych Zawodów Uniwersyteckich (NYS/UUP JLMCs) zapewniają finansowanie dla wydziałów akademickich i zawodowych w 29 kampusach stanowego Uniwersytetu Nowego Jorku (SUNY) zarządzanych przez stan w celu rozwiązania wspólnie zidentyfikowanych kwestii wpływających na jakość i wydajność systemu SUNY. Wspólne wysiłki pracowników i kierownictwa zaowocowały projektami i działaniami, które przyczyniły się do rozwoju zawodowego pracowników, zwiększyły integrację i różnorodność wśród pracowników SUNY, promowały badania i stypendia, zidentyfikowały i przeanalizowały kwestie technologiczne i zastosowanie technologii, zapewniły możliwości przekwalifikowania, gdy wymagały tego zmieniające się potrzeby programowe lub zwolnienia, a także poprawiły warunki bezpieczeństwa i ogólny stan zdrowia pracowników.

Komitet pracowniczo-menedżerski jednostek policji stanu Nowy Jork
Członkowie Wydziału Policji Stanowej są przypisani do trzech jednostek negocjacyjnych. Stowarzyszenie Police Benevolent Association of the New York State Troopers, Inc. (PBA) reprezentuje dwie jednostki: Commissioned and Non-Commissioned Officers Unit oraz Trooper Unit, natomiast New York State Police Investigators Association (NYSPIA) reprezentuje śledczych i starszych śledczych z Biura Śledczego ds. Kryminalnych. Komitety te zajmują się konkretnymi problemami każdej grupy na poziomie dywizji. Koncentrują się oni na potrzebach rozwoju zawodowego, kwestiach jakości życia zawodowego oraz potrzebach szkoleniowych i rozwojowych swoich jednostek negocjacyjnych. Komitety te zapewniają również fundusze na program możliwości uzyskania wyższego stopnia naukowego, zwrot kosztów czesnego i program EAP dla zaprzysiężonych członków wydziału.