Polityka prywatności w Internecie

Wstęp

Dziękujemy za odwiedzenie strony internetowej NYS Office of Employee Relations (OER). Ta strona internetowa została zaprojektowana w celu ułatwienia i usprawnienia interakcji z OER osobom w administracji i społeczeństwu. OER uznaje, że dla osób fizycznych i firm kluczowe znaczenie ma pewność, że ich prywatność jest chroniona, gdy odwiedzają stronę internetową OER.

Zgodnie z postanowieniami ustawy o bezpieczeństwie i prywatności w Internecie New York State, ustawy o wolności informacji i ustawy o ochronie prywatności, niniejsza polityka opisuje praktyki OER w zakresie prywatności dotyczące informacji gromadzonych od użytkowników tej witryny. Niniejsza polityka opisuje, jakie informacje są gromadzone i w jaki sposób są one wykorzystywane. Ponieważ niniejsza polityka prywatności dotyczy tylko tej witryny, należy zapoznać się z polityką prywatności każdej witryny internetowej, w tym innych witryn agencji stanowych, do których użytkownik uzyskuje dostęp za pośrednictwem tej witryny za pośrednictwem hiperłącza lub w inny sposób.

Dla celów niniejszej polityki dane osobowe "" oznaczają wszelkie informacje dotyczące osoby fizycznej, w przeciwieństwie do podmiotu korporacyjnego, które ze względu na imię i nazwisko, numer, symbol, znak osobisty lub inny identyfikator mogą być wykorzystane do identyfikacji tej osoby fizycznej. OER gromadzi dane osobowe użytkownika wyłącznie wtedy, gdy użytkownik podaje je dobrowolnie, wysyłając wiadomość e-mail lub inicjując transakcję online, taką jak ankieta, rejestracja lub formularz zamówienia.

Informacje zbierane automatycznie podczas odwiedzania tej witryny

Podczas odwiedzania tej strony internetowej, OER automatycznie gromadzi i przechowuje następujące informacje o wizycie użytkownika:

  •  Używany adres protokołu internetowego i nazwa domeny, ale nie adres e-mail. Adres protokołu internetowego to numeryczny identyfikator przypisany do dostawcy usług internetowych lub bezpośrednio do komputera użytkownika
  • Typ używanej przeglądarki i systemu operacyjnego;
  • Data i godzina odwiedzin tej witryny;
  • Strony internetowe lub usługi, do których użytkownik uzyskał dostęp w tej witrynie;
  • Witryna odwiedzona przed wejściem na tę stronę;
  • Witryna odwiedzana przez użytkownika po opuszczeniu tej witryny; oraz
  • W przypadku pobrania formularza, pobrany formularz.

Żadna z powyższych informacji nie stanowi danych osobowych.

Informacje, które są zbierane automatycznie, są wykorzystywane do ulepszania zawartości tej witryny i pomagania OER w zrozumieniu, w jaki sposób użytkownicy wchodzą w interakcję z witryną. Informacje te są zbierane w celu analizy statystycznej, aby określić, jakie informacje są najbardziej i najmniej interesujące dla naszych użytkowników oraz w celu poprawy użyteczności materiałów dostępnych na stronie. Informacje nie są zbierane w celach marketingowych, a OER nie jest upoważniony do sprzedaży lub innego ujawniania informacji zebranych z witryny w celach marketingowych.

Ciasteczka

Pliki cookie to proste pliki tekstowe przechowywane w przeglądarce internetowej w celu rozróżnienia użytkowników tej witryny. Korzystanie z plików cookie jest standardową praktyką stosowaną na stronach internetowych. Aby lepiej służyć użytkownikowi, możemy używać sesyjnych plików cookie "" w celu ulepszenia lub spersonalizowania jego wizyty na tej stronie. Sesyjne pliki cookie mogą być tworzone automatycznie na urządzeniu używanym do uzyskiwania dostępu do tej witryny. Te sesyjne pliki cookie nie zawierają danych osobowych i nie zagrażają prywatności ani bezpieczeństwu użytkownika. Możemy używać funkcji plików cookie do przechowywania losowo wygenerowanego znacznika identyfikacyjnego na urządzeniu używanym do uzyskiwania dostępu do tej witryny. Sesyjny plik cookie jest usuwany podczas działania przeglądarki lub po jej zamknięciu.

Jeśli użytkownik sobie tego życzy, może dokonać rejestracji w celu spersonalizowania tej witryny i zezwolić na przechowywanie "trwałego pliku cookie" na dysku twardym komputera. Ten trwały plik cookie umożliwia witrynie rozpoznanie użytkownika przy ponownej wizycie i dostosowanie prezentowanych informacji do jego potrzeb i zainteresowań. Biuro Relacji Pracowniczych używa trwałych plików cookie wyłącznie za zgodą użytkownika.  

Oprogramowanie i sprzęt, z którego korzystasz, aby uzyskać dostęp do witryny, umożliwiają odrzucenie nowych plików cookie lub usunięcie istniejących plików cookie. Odrzucenie lub usunięcie tych plików cookie może ograniczyć możliwość korzystania z niektórych funkcji tej witryny.

Informacje zbierane, gdy wysyłasz wiadomość e-mail do tej witryny lub inicjujesz transakcję online

Podczas wizyty na tej stronie użytkownik może wysłać wiadomość e-mail do OER. Adres e-mail i treść wiadomości będą gromadzone. Gromadzone informacje nie ograniczają się do znaków tekstowych i mogą obejmować formaty audio, wideo i graficzne zawarte w wiadomości. Adres e-mail użytkownika oraz informacje zawarte w wiadomości zostaną wykorzystane w celu udzielenia odpowiedzi użytkownikowi, rozwiązania wskazanych przez niego problemów oraz ulepszenia niniejszej witryny internetowej. Adres e-mail użytkownika nie jest gromadzony w celach komercyjnych, a OER nie jest upoważniona do sprzedaży lub innego ujawniania adresu e-mail użytkownika w celach komercyjnych.

Podczas wizyty na tej stronie użytkownik może zainicjować transakcję, taką jak ankieta, rejestracja lub formularz zamówienia. Informacje, w tym dane osobowe, podane dobrowolnie przez użytkownika podczas inicjowania transakcji są wykorzystywane przez OER do obsługi programów OER, które obejmują dostarczanie towarów, usług i informacji. Informacje gromadzone przez OER mogą być ujawniane przez OER w celach, które można racjonalnie ustalić na podstawie charakteru i warunków transakcji, w związku z którą informacje zostały przekazane.

Biuro Relacji Pracowniczych świadomie nie gromadzi danych osobowych dzieci ani nie tworzy profili dzieci za pośrednictwem tej witryny. Użytkownicy są jednak ostrzegani, że gromadzenie danych osobowych przesłanych w wiadomości e-mail lub za pośrednictwem transakcji online będzie traktowane tak, jakby zostały przesłane przez osobę dorosłą i mogą, o ile nie są wyłączone z dostępu przez prawo federalne lub stanowe, podlegać publicznemu dostępowi. OER zdecydowanie zachęca rodziców i nauczycieli do angażowania się w działania dzieci w Internecie i udzielania wskazówek za każdym razem, gdy dzieci są proszone o podanie danych osobowych online.

Informacja i wybór

Jak wspomniano powyżej, OER nie gromadzi żadnych danych osobowych użytkownika podczas jego wizyty na tej stronie internetowej, chyba że użytkownik poda te dane dobrowolnie, wysyłając wiadomość e-mail lub inicjując transakcję online, taką jak ankieta, rejestracja lub formularz zamówienia. Użytkownik może zrezygnować z wysłania nam wiadomości e-mail, odpowiedzi na ankietę lub wypełnienia formularza zamówienia. Chociaż decyzja o nieuczestniczeniu w tych działaniach może ograniczyć możliwość otrzymywania określonych usług lub produktów za pośrednictwem tej witryny internetowej, nie uniemożliwi to żądania usług lub produktów od OER w inny sposób i zwykle nie będzie miało wpływu na możliwość korzystania z innych funkcji witryny internetowej, w tym przeglądania lub pobierania większości publicznie dostępnych informacji.

Ujawnianie informacji zebranych za pośrednictwem tej strony internetowej

Gromadzenie informacji za pośrednictwem tej witryny internetowej i ujawnianie tych informacji podlega przepisom ustawy o bezpieczeństwie i prywatności w Internecie. OER będzie gromadzić dane osobowe za pośrednictwem tej witryny lub ujawniać dane osobowe zgromadzone za pośrednictwem tej witryny tylko wtedy, gdy użytkownik wyraził zgodę na gromadzenie lub ujawnianie takich danych osobowych. Udział w transakcji online skutkującej ujawnieniem danych osobowych OER przez użytkownika, niezależnie od tego, czy jest to transakcja zamówiona, czy niezamówiona, stanowi zgodę na gromadzenie i ujawnianie informacji przez OER w celach, które można racjonalnie ustalić na podstawie charakteru i warunków transakcji.

OER może jednak gromadzić lub ujawniać dane osobowe bez zgody użytkownika, jeśli takie gromadzenie lub ujawnianie ma miejsce:

  • niezbędne do wykonywania ustawowych obowiązków OER lub niezbędne do prowadzenia przez OER programu dozwolonego przez prawo lub na mocy stanowego lub federalnego statutu lub rozporządzenia;
  • dokonane na podstawie nakazu sądowego lub z mocy prawa;
  • w celu weryfikacji tożsamości użytkownika;
  • informacji wykorzystywanych wyłącznie do celów statystycznych, które mają formę uniemożliwiającą zidentyfikowanie konkretnej osoby.

Ponadto ujawnienie informacji, w tym danych osobowych, zebranych za pośrednictwem tej strony internetowej, podlega przepisom ustawy o wolności informacji oraz ustawy o ochronie prywatności.

OER może ujawnić dane osobowe federalnym lub stanowym organom ścigania w celu wyegzekwowania praw OER przed nieuprawnionym dostępem lub próbą nieuprawnionego dostępu do zasobów technologii informacyjnej OER lub przed innym niewłaściwym korzystaniem z tej witryny.

Przechowywanie informacji zebranych za pośrednictwem tej strony internetowej

Informacje zebrane za pośrednictwem tej witryny internetowej są przechowywane przez OER zgodnie z wymogami dotyczącymi przechowywania i usuwania danych określonymi w ustawie New York State o sztuce i sprawach kulturalnych. Informacje na temat wymogów Arts & Cultural Affairs Law można znaleźć na stronie internetowej NYSED Archives Record Retention Schedules.

Ogólnie rzecz biorąc, dzienniki usług internetowych OZE, zawierające pliki elektroniczne lub automatyczne dzienniki utworzone w celu monitorowania dostępu i korzystania z usług Agencji świadczonych za pośrednictwem tej witryny, są przechowywane przez naszą firmę hostingową przez jeden miesiąc kalendarzowy, a następnie niszczone. Informacje, w tym dane osobowe, które przesyłasz w wiadomości e-mail lub gdy inicjujesz transakcję online, taką jak ankieta, formularz rejestracyjny lub formularz zamówienia, są przechowywane zgodnie z harmonogramem przechowywania i rozporządzania zapisami ustalonym dla zapisów jednostki programu którym przesłałeś informacje. Informacje dotyczące harmonogramów przechowywania i usuwania tych zapisów można uzyskać, kontaktując się z polityką prywatności w Internecie wymienioną w niniejszej polityce.

Dostęp do danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem tej witryny i ich poprawianie

Każdy użytkownik może złożyć wniosek do inspektora ochrony prywatności OER w celu ustalenia, czy dane osobowe dotyczące tego użytkownika zostały zebrane za pośrednictwem tej witryny. Każde takie żądanie powinno zostać złożone na piśmie na poniższy adres i musi być do niego dołączony uzasadniony dowód tożsamości użytkownika. Rozsądny dowód tożsamości może obejmować weryfikację podpisu, włączenie identyfikatora powszechnie znanego tylko użytkownikowi lub podobną odpowiednią identyfikację. Adres inspektora ochrony prywatności to:

Uwaga: Specjalista ds. zgodności stron internetowych agencji
Biuro Stosunków Pracowniczych NYS
2 Empire State Plaza 8Piętro
Albany, NY 12223

Specjalista ds. przestrzegania prywatności w ciągu pięciu (5) dni roboczych od daty otrzymania odpowiedniego wniosku:

  • Zapewnienie dostępu do danych osobowych;
  • Odmówić dostępu na piśmie, wyjaśniając przyczyny odmowy; lub
  • Potwierdzić otrzymanie wniosku na piśmie, podając przybliżoną datę, kiedy wniosek zostanie rozpatrzony pozytywnie lub negatywnie,
  • która to data nie może być dłuższa niż trzydzieści (30) dni od daty potwierdzenia.

W przypadku, gdy OER zebrał dane osobowe dotyczące użytkownika za pośrednictwem strony internetowej agencji stanowej i informacje te mają zostać przekazane użytkownikowi zgodnie z jego żądaniem, urzędnik ds. zgodności z prywatnością poinformuje użytkownika o jego prawie do żądania zmiany lub poprawienia danych osobowych zgodnie z procedurami określonymi w sekcji 95 ustawy o urzędnikach publicznych.

Poufność i integralność danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem tej strony internetowej

Firma OER jest mocno zaangażowana w ochronę danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem tej witryny przed nieautoryzowanym dostępem, wykorzystaniem lub ujawnieniem. W związku z tym OER ogranicza dostęp pracowników do danych osobowych zebranych za pośrednictwem tej strony internetowej tylko do tych pracowników, którzy potrzebują dostępu do informacji podczas wykonywania swoich obowiązków służbowych. Pracownicy, którzy mają dostęp do tych informacji, są zobowiązani do przestrzegania odpowiednich procedur w związku z ujawnieniem danych osobowych.

Ponadto OER wdrożyło procedury mające na celu ochronę integralności swoich zasobów informatycznych, w tym między innymi uwierzytelnianie, monitorowanie, audyt i szyfrowanie. Te procedury bezpieczeństwa zostały zintegrowane z projektowaniem, wdrażaniem i codzienną obsługą tej witryny w ramach naszego stałego zaangażowania w bezpieczeństwo treści elektronicznych, a także elektroniczną transmisję informacji.

Ze względów bezpieczeństwa witryny oraz w celu utrzymania dostępności witryny dla wszystkich użytkowników, firma hostingowa, z której korzysta OER, wykorzystuje oprogramowanie do monitorowania ruchu w celu identyfikacji nieautoryzowanych prób przesyłania lub zmiany informacji lub w inny sposób uszkadzania tej witryny.

Zastrzeżenie

Informacje zawarte w niniejszej polityce prywatności nie powinny być interpretowane jako porady biznesowe, prawne lub inne, ani jako gwarancja bezpieczeństwa informacji przekazywanych za pośrednictwem tej witryny.

Spinki do mankietów

Aby zapewnić użytkownikom określone informacje, OER udostępnia łącza do stron internetowych lokalnych, stanowych i federalnych agencji rządowych oraz do stron internetowych innych organizacji. Link nie stanowi poparcia dla treści, punktu widzenia, dokładności, opinii, zasad, produktów, usług lub dostępności tej witryny. Po kliknięciu łącza do innej witryny internetowej z tej witryny, w tym witryny prowadzonej przez państwo, użytkownik podlega warunkom tej witryny, w tym między innymi jej polityce prywatności w Internecie, która ma pierwszeństwo w odniesieniu do informacji gromadzonych przez tę witrynę. Informacje dostarczone w celu uzyskania usług uwierzytelniania, takich jak NY.gov ID, z witryny https://my.ny.gov używanej do uzyskiwania dostępu do kont i usług tej agencji podlegają zasadom takiej usługi uwierzytelniania.

Informacje kontaktowe

W przypadku pytań dotyczących niniejszej polityki prywatności w Internecie prosimy o kontakt:
(za pośrednictwem poczty elektronicznej) [email protected]
- LUB - [EMAIL PROTECTED]
(pocztą tradycyjną) Uwaga: Specjalista ds. zgodności stron internetowych agencji
NYS Office of Employee Relations
2 Empire State Plaza 8Piętro
Albany, NY 12223